Прокрастинация. Продолжаем откладывать все «на потом»

Прокрастинация. Продолжаем откладывать все «на потом»

Чем грозит привычка откладывать на потом? Помните фразу Скарлетт О’Хара: «Я подумаю об этом завтра?» . За таким, казалось бы, безобидным смыслом скрывается весьма опасная, портящая качество жизни привычка. Да, оказывается этой вредной привычкой страдает большинство из нас, за исключением людей дисциплинированных и понимающих, что время — это невозвратимый ресурс.

Прокрастинация (другими словами, затягивание) — психологический феномен, когда необходимость важных дел заменяется несущественными, в результате чего снижается общая работоспособность в течение всего дня. Проблема существует давно, особенно с началом появления компьютеров, на которых представляется возможность не только работать, но и как вариант поиграть «в косынку», а на сегодняшний день и вовсе велик соблазн уйти надолго от «проблем» на работе: социальные сети, электронная почта и другое.

Многие даже не знают, что страдают подобной проблемой и все списывают на банальную лень. Причем, при отсрочке люди начинают себя винить, казнить, тревожиться, беспокоиться по пустякам и накапливать в себе напряжение . От постоянного нахождения вихря мыслей может развиться такое заболевание, как хронический невроз, это состояние сопровождается дестабилизацией самооценки и давящим ощущением ущербности.

Так почему же это с нами происходит? Зачем нам нужно выгадывать время, в надежде, что все само собой разрешится? Существует несколько причин откладывания на потом и я предлагаю вам различные подходы для устранения каждой из них.

1. Задача не срочная

Плачущий ребенок, подающий сигналы телефон, дедлайн — мы склонны обращать внимание на то, что находится прямо перед нами.

Сложно ставить во главу угла вещи, которые не требуют срочного вмешательства. Уборка в квартире или попытки копить деньги, у всех у нас есть дела, к которым мы не можем подступиться в течение месяцев и даже лет.

Решение: рассматривайте все в перспективе

Эта раздражающая склонность на самом деле имеет эволюционное значение. Люди так устроены, что потребности настоящего момента ставятся выше тех, что относятся к будущему. Это вполне естественно: настоящее находится перед нами, вот мы и уделяем этому больше внимания.

В этом случае может быть полезно держать в голове общую картину, вместо того, чтобы возиться с деталями. Смотрите на повседневные дела через призму своих долгосрочных планов.

Например, вы хотели получить образование, но так и не сделали шагов в этом направлении. Что бы это значило для вашей жизни? С какими ценностями и целями для вас связано образование? Учет общей картины может поспособствовать началу действий.

2. Не понятно, с чего начинать или что делать дальше

Часто мы откладывает что-либо, потому что не уверены, что стоит сделать первым. Мы чувствуем себя смятенными, запутавшимися или неорганизованными.

Такой вид прокрастинации — скорее избегание негативных эмоций , чем задачи как таковой. Никто не любит чувствовать себя неумелым или бестолковым, так что понятно, почему мы скорее переключим свое внимание на сериалы или даже уборку в ванной. Это называют продуктивной прокрастинацией, когда мы откладываем актуальные задачи, предпочтя им другие.

Решение: сделайте замешательство частью задачи

Ключ в том, чтобы понимать, что это совершенно нормально - чувствовать себя смятенными или глупыми в самом начале дела, особенно если вы никогда его раньше не делали.

Потому первым шагом можно сделать преодоление вашего смятения и выяснение первого необходимого шага.

Некоторым людям нужна помощь со стороны, чтобы продуктивнее думать. В этом случае можно обсудить свою проблему с другом или коллегой, чтобы понять, с чего начинать.

Помните, что любое дело может быть сложно начинать. Будьте готовы к трудностям и ошибкам, в них нет ничего страшного.

3. Страх неудачи

Рвение перфекционизма — не самая плохая вещь. В конце концов, высокие стандарты достигаются благодаря работе высокого качества. Многие успешные люди признавались в том, что являются перфекционистами. Однако иногда высокие стандарты могут иметь противоположный эффект. Мы отказываемся от своих проектов, опасаясь, что не сможем соответствовать нашим ожиданиям.

Решение: разделите свои результаты от своей самооценки

Перфекционизм часто связан с прокрастинацией, но необязательно именно высочайшие стандарты не дают вам двигаться. Скорее мешают стандарты, смешанные с вашим убеждением, что ваши результаты важны для самооценки. Такое сочетание способно выбить почву из-под ног.

Всегда помните, что есть разница между тем, кто вы есть и чего вы достигли. Есть много вещей, более важных, чем достижения: ваша идентичность, семья, увлечения, опыт, путешествия, друзья, вкус, знания, преодоленные трудности и то, как вы обращаетесь с людьми.

4. Некоторым лучше работается под давлением

Все мы знаем таких людей, которые берутся за дела в последний момент и при этом могут делать их лучше других.

Решение: знайте себя

Оказывается, что такие люди занимаются планированием наперед, просто несколько иначе. Есть два типа прокрастинации: пассивная и активная. Первая — то, с чем мы привыкли ассоциировать это слово: отвлечение на постороннюю бесполезную активность, мешающую выполнять основные задачи.

Активная прокрастинация же более стратегична. Некоторые люди лучше справляются под давлением и предпочитают дождаться прилива адреналина и высокой концентрации, вызванных приближающимся дедлайном. Потому они и предпочитают приступать к делам позже.

Потому и следует хорошо знать себя, чтобы определить, какой ритм и метод работы вам больше всего подходят.

5. Мы просто не хотим делать свою работу

Часто то, что нам нужно сделать просто вызывает скуку. Это тяжело и мы бы предпочли другие занятия в это время.

Есть вещи, которые никому не хочется делать — перебирать бумаги, звонить в техподдержку, раньше ложиться спать. Как же тогда поступать?

Решение: измеряйте и компенсируйте

По данным европейских исследователей для этого есть выход. Опубликованная в журнале European Journal of Personality статья сообщает о том, что многие студенты, подверженные прокрастинации, откладывают дела на потом просто потому, что у них есть увлекательные альтернативы. В их понимании, они не отлынивают от работы, они полностью готовы учиться. Только не прямо сейчас.

Они компенсировали свою склонность к прокрастинации решимостью учиться усерднее позднее . Иначе говоря, они наверстывали упущенное на ранних этапах. В итоге они действительно учились даже больше, чем не прокрастинировавшие студенты. Не на много, но все же больше.

Люди второго типа постоянно откладывают на завтра важные дела, и в результате многие задачи так и остаются незавершёнными. Такое иногда объясняется ленью, но в психологии для этого состояния существует специальный термин - «прокрастинация».

О том, как преодолеть прокрастинацию, рассказывает клинический психолог Елена Харитонцева .

Слово «прокрастинация» (от лат. pro - «вместо», «впереди» и crastinus - «завтрашний») означает склонность к постоянному откладыванию на потом важных или неприятных дел. Из-за неё студенты начинают учить предмет в ночь перед экзаменом, а к написанию диплома приступают за неделю до защиты. Прокрастинация мешает сотрудникам выполнять работу, своевременно сдавать проекты и отчёты. Такое состояние негативно сказывается на способности принятия важных решений. Из-за прокрастинации портятся отношения с клиентами и разоряются компании.

А может, это просто лень?

Проблема прокрастинации намного серьёзнее, чем кажется на первый взгляд. Привычка откладывать на потом важные дела довольно опасна. Она начинается с разовых отсрочек, но со временем превращается в шаблон поведения. Груз невыполненных дел вызывает у прокрастинатора стойкое чувство вины. Такое состояние часто называют ленью, но между лентяем и прокрастинатором есть ряд отличий.

Первое отличие. Лентяи вообще не хотят ничего делать и безрадостно относятся к новым заданиям. Прокрастинаторы с энтузиазмом берутся за новые проекты, взваливают на себя гору дел, а вот справиться с ними эффективно или в срок они не могут. Чаще всего из-за того, что отвлекаются на какие-то другие дела.

Второе отличие. Если задание не выполнено вовремя, лентяи относятся к этому спокойно: не сделал - и ладно. У прокрастинаторов же начинается самобичевание и самоуничижение.

Третье отличие. Выполненное в срок задание вызывает у прокрастинаторов большой душевный подъём, они бывают очень горды результатом и довольны собой. Лентяи в этом случае реагируют более спокойно, даже безразлично.

Четвёртое отличие. Важная особенность прокрастинаторов - мнимый оптимизм, особенно при оценке риска невыполнения определённого дела.

Кто такой прокрастинатор

Прокрастинаторы - как правило, люди с низкой самооценкой. Чаще всего их воспитывали властные родители. Если взрослые заставляют детей делать все дела строго по графику и контролируют каждый их шаг, то к началу взрослой жизни у ребёнка не формируется навык самостоятельного планирования своих дел и выполнения намеченных планов без чёткого внешнего стимула (например, жёстко установленных сроков или данных обещаний). В этом случае человек всё время переносит свои дела на завтра, на послезавтра. Он говорит себе, что сделает это дело, когда будет более выспавшимся, когда у него будет больше времени и т. п. Вскоре отсутствие результатов начинает мешать работе, и у человека появляется неуверенность в своих силах и своём профессионализме.

Прокрастинаторы не просто тянут время - они замещают выполнение поставленной задачи другими делами. Например, смотрят новости в Интернете или видео в YouTube. Ещё одна важная особенность прокрастинаторов - низкая сопротивляемость болезням. В психологии существует термин «уход в болезнь», когда от нежелания выполнять важное дело у человека появляются реальные симптомы заболевания: подскакивает давление, болят голова, живот.

Систематика дел

Для решения проблемы прокрастинации очень интересную модель придумал канадский специалист по системному развитию Брайан Трейси . Он предлагает разделить все откладываемые дела на три большие группы.

Первая группа: дела-«слоны»

Это большие дела или масштабные проекты, для выполнения которых требуется много времени и сил. Такие дела вызывают у людей подсознательный страх: непонятно, с чего начинать и как приступить к такому большому делу. Действительно, нельзя «съесть» слона за один присест. Надо разделить его на отдельные кусочки и начинать с самых «вкусных» (интересных). Тогда человек постепенно втягивается в работу, и вскоре остальные части «слона» тоже оказываются «съеденными».

Российские психологи для выполнения больших дел предлагают использовать личностную мотивацию. Для прокрастинатора сильным стимулом могут стать хорошее финансовое вознаграждение за работу или данное кому-то обещание, которое не хочется нарушать.

Вторая группа: дела-«лягушки»

В системе Трейси это не очень крупные, но неприятные дела, которые лежат на душе тяжёлым грузом и вызывают угрызения совести. Такая «лягушка» - сильный раздражитель: она постоянно квакает (напоминает о себе). В реальности это могут быть несрочные неприятные телефонные звонки, письма или встреча, на которую не хочется идти. Такие дела лучше сделать не откладывая («проглотить» эту противную «лягушку», чтобы потом забыть о ней навсегда).

Однако, если человек начинает успешно выполнять неприятные дела-«лягушки», может появиться проблема. Когда на работе возникает необходимость выполнения таких дел (например, нелицеприятный разговор с человеком или неинтересное задание, которое никто не хочет делать), их могут постоянно поручать тому человеку, который умеет их делать: «У тебя это хорошо получается». Но в психологическом и моральном плане выполнение неприятных дел для человека - очень затратная задача, поэтому необходимо выстроить свою линию поведения так, чтобы подобные задания не стали основной частью работы.

Третья группа: дела-«апельсины»

Так Трейси называет одинаковые по важности и по объёму небольшие относительно простые дела. Чтобы они не накапливались и не были укором прокрастинатору, дела-«апельсины» нужно делать регулярно. Лучше взять за правило ежедневно делать, например, по два таких дела, чтобы они не накапливались.

Решаем проблему

Научиться выполнять все намеченные дела вовремя и без спешки помогут следующие правила.

1-е правило: безотлагательно составить список накопившихся дел (текущих и будущих).

2-е правило: определить приоритеты и разбить большие дела на части. Составить список дел в таком порядке - сначала самые важные, потом менее срочные и в самом конце те дела, которые уже потеряли свою актуальность или с самого начала не были важными или обязательными. Масштабные проекты и дела-«слоны» нужно разбить на отдельные этапы и определить конкретный срок их выполнения.

3-е правило: запустить механизм рационализации, т. е. создать элементарные условия для выполнения поставленных задач. Если вы находитесь на работе, запретите себе заходить в электронную почту или социальные сети (лучше вообще отключить Интернет на некоторое время). Если вы работаете дома, нужно выключить телевизор и предупредить близких, чтобы вас не отвлекали в течение определённого времени (например, трёх часов).

4-е правило: организовать механизм замещения. Чтобы отдохнуть от работы, нужно переключаться на другой вид деятельности. Если вы работаете за компьютером, то переключение на общение в Интернете, чтение книг или просмотр телевизора не считается сменой деятельности. Для отдыха можно сделать зарядку, сходить в магазин.

Смена деятельности должна быть кардинальной, при этом любая полуполезная работа будет лучше псевдополезной.

5-е правило: настроиться позитивно. Невыполненные вовремя дела вызывают чувство вины, а для его преодоления требуются большие психические и эмоциональные затраты. Поэтому нельзя называть себя неудачником: нужно пошагово выстроить свои действия, которые помогут изменить ситуацию, и начинать действовать немедленно - хотя бы с составления списка дел.

6-е правило: оптимизировать порядок выполнения намеченных дел. Самое неприятное из списка лучше сделать сразу (проглотить этих «лягушек», чтобы они больше не квакали). Затем можно приступить к наиболее приятным и интересным делам, а уже потом переключиться на менее интересные.

7-е правило: ставить временные ограничения. Например, если у вас намечены на день два дела, нужно отвести на их выполнение 2-3 часа, после чего порадовать себя чем-то приятным. Но делать такие дела нужно ежедневно. При таком подходе можно разложить огромного «слона» на небольшие дела-«апельсины» - и работа будет успешно продвигаться.

Скрытые барьеры

Иногда у человека бывают какие-то личные причины для прокрастинации, которые мешают приступить к выполнению работы. Например, ему не хватает каких-то знаний или нужна чья-то консультация. Среди причин прокрастинации могут быть страх потерпеть неудачу или боязнь попасть впросак. Тормозом может стать даже страх удачи - боязнь, что начнут поручать более сложные и ответственные задания.

Всё сказанное выше относится к нормальным и психологически здоровым людям, у которых есть серьёзная мотивация, но не хватает организованности, самодисциплины или умения планировать и распределять свои дела. Но неумение собраться и откладывание дел на потом может быть признаком тревожного расстройства или серьёзной депрессии. В этом случае человеку требуется помощь психотерапевта или психиатра.

В первые дни нового года миллионы людей по всему миру пытаются измениться к лучшему. При этом наверняка уже есть те, кто успел сдаться и подумать, что реализует свои планы в следующем году. Но откуда у людей привычка откладывать на потом? Почему прокрастинация — это столь распространенная проблема? Особенно тяжело приходится тем, кто должен учиться. Некоторые даже считают, что прокрастинация — это главная проблема из сферы образования.

Откладывая дела на потом

Стремление делать все в последний момент во время учебы может негативно влиять на оценки и подрывать как физическое, так и психическое здоровье человека. От той же проблемы могут страдать и преподаватели, ведь иногда так хочется позаниматься своими делами вместо проверки тетрадей. В наши дни многие учатся из дома, и прокрастинация становится особенно острой проблемой. Достаточно нажать на кнопку — и вот на экране вместо реферата уже видео с котятами или страница социальной сети. Многие люди избегают выполнения нужных дел, даже когда прекрасно знают, что потом у них будут проблемы. Как избавиться от привычки прокрастинировать? Нужно учиться контролировать собственные эмоции. Когда мы откладываем неприятное дело, мы пытаемся поднять себе настроение попыткой убежать от обязанностей. Это как переедание или злоупотребление алкоголем, привычка отвлекать себя от проблемы.

Что нужно делать?

Прокрастинация особенно характерна для импульсивных, склонных к перфекционизму людей, опасающихся неудачи. Наиболее часто с проблемой сталкиваются молодые люди, потому что контролировать свои эмоции становится проще с возрастом. Тем не менее есть надежда для всех — нужно просто следовать рекомендациям.

Шаг первый: практикуйте осознанность, чтобы контролировать свои негативные мысли

Если вы будете использовать технологии осознанности, вы сможете понять, чего вам не хочется делать, не осуждая себя за это, а потом признаться себе, что задачи нужно выполнять, и приступить к работе. Главное — начало, ведь потом появляются первые результаты и становится проще двигаться дальше.

Шаг второй: делите задачу на простые и выполнимые шаги

Одна из причин прокрастинации в том, что цель кажется слишком большой и расплывчатой, отчего стремиться к ней трудно и неприятно. Поэтому новогоднее решение «похудеть» или «написать книгу» нужно формулировать иначе. Пусть это будет цель «начать бегать» или «придумать имена для героев книги». Каждое задание можно разделять на множество маленьких частей. Когда вы видите, какие шаги вам нужно предпринять, чтобы добиться успеха, вам становится проще преодолеть страх перед началом, и вы забываете о прокрастинации.

Шаг третий: перестаньте себя наказывать

Нужно прощать себя за слабости — отсутствие чувства вины помогает больше не повторять свою ошибку. Чем сильнее вы себя вините и чем больше злитесь, тем вероятнее то, что вы так и не сможете добиться успеха.

Шаг четвертый: развивайте хорошие привычки, которые у вас уже есть

К примеру, если стоматолог советует вам пользоваться зубной нитью, а вы ленитесь, процесс стоит сделать частью повседневной чистки зубов. Разместите нить прямо рядом с зубной щеткой и пользуйтесь ею каждый раз после чистки пастой. Так вам будет куда проще привыкнуть к процессу.

Шаг пятый: подумайте о своем будущем

Когда людям показывают их цифровую фотографию, искусственно состаренную, люди ощущают желание начать откладывать деньги — становится проще представить свои перспективы. Если вы будете держать у себя на столе такую фотографию, коллеги будут смотреть на вас странно. Достаточно думать о ближайшем будущем: просто представьте, как будете в напряжении доделывать все в последний момент. Вам наверняка не захочется создавать для себя такую ситуацию.

Шаг шестой: найдите причину, по которой вас волнует выполнение задачи

Прокрастинация может быть отражением глубоких экзистенциальных проблем и отсутствия направления в жизни. Мы не приступаем к задаче, если она кажется скучной и бессмысленной. Напомните себе, почему вы хотите сделать то, что хотите сделать, задумайтесь, как это соответствует вашим жизненным амбициям. Такая тактика помогает победить соблазн отвлечься и приступить к работе.

Глава коммуникационного агентства Comunica

Вряд ли можно найти человека, который бы хоть однажды не стал прокрастинатором. Отлынивание, откладывание на потом, желание заняться чем угодно, только не тем, чем нужно, - это и есть прокрастинация. Причин у такого состояния, как правило, две. Либо вы считаете, что вознаграждение за выполнение задачи не будет стоить приложенных усилий, либо вас останавливает страх перед большим или сложным проектом. В результате можно заработать постоянное чувство вины и неудовлетворенности жизнью. Бывает, что отлынивая от стоящей перед вами задачи, вы берётесь за что-то, что доставляет вам удовольствие. В этом случае стоит задуматься, может быть, это и есть то, что нужно сделать основным своим занятием? Вот несколько признаков того, что вы откладываете важные дела неспроста.

Результат не радует

Вечером вы часто чувствуете неудовлетворенность прошедшим рабочим днём, внутреннюю опустошённость. Как правило, это связано с ощущением, что в течение дня много времени было потрачено впустую, а воз и ныне там. «Я начну завтра со свежими силами», - думаете вы, а потом всё повторяется. В 1956 году Лес Ваас создал Клуб прокрастинаторов и объявил набор желающих. Собрав некоторое количество заявок, Лес сообщил о переносе первого заседания Клуба. И несколько лет эту дату переносил, как типичный прокрастинатор.

Времени не хватает

Вас мучает ощущение, что времени категорически не хватает. «Убить время! Разве такое ему может понравиться! Если б ты с ним не ссорилась, могла бы просить у него всё, что хочешь», - говорил Шляпник Алисе в известной сказке Льюиса Кэрролла. У человека, придумавшего пространство, где часы всегда показывают 6 часов и время не бежит, совершенно точно были особенные отношения со временем. Но так везёт далеко не всем.

Планы не вдохновляют

Регулярные мучительные раздумья «За что же взяться?», приводящие к выводу, что ни за одно дело из списка на сегодня браться совершенно не хочется, - ещё один повод пересмотреть приоритеты.

Чувство вины давит

Испытывать вину и стыд время от времени - совершенно нормально. Патологическое же чувство вины, глубокое и продолжительное, разрушительно действует на человека. Причин у такого состояния может быть множество, но, если основную причину вы видите в том, что регулярно не выполняете некие задачи, подумайте о том, насколько они важны для вас.

Хочется заниматься другим

Вы готовы делать что угодно, только не выполнять поставленную задачу. Владимир Набоков писал, что часто, вместо работы над очередной книгой, составлял шахматные задачи - «сложное, восхитительное и никчёмное искусство». Но он, тем не менее, написал несколько знаменитых романов, множество рассказов, перевёл на английский «Евгения Онегина», «Героя нашего времени» и другие произведения. А шахматная тема отразилась в нескольких романах писателя. Проанализируйте, чем чаще всего вам хочется заняться и вместо чего. Гоген был преуспевающим банковским служащим, но бросил всё ради живописи. Более того, позже он осуществил и ещё одну свою мечту - уехать на Таити, и именно там он написал свои лучшие картины.

Дедлайны приходят неожиданно

Регулярное нарушение дедлайнов и выполнение работы в последний момент заставляет вас торопиться и паниковать. Известно, что Федор Михайлович Достоевский писал свои романы в дикой спешке: будучи страстным игроком, он постоянно нуждался в деньгах. Анализируя жизнь и творчество писателя, Зигмунд Фрейд писал: «Всегда он оставался у игорного стола, пока не проигрывал всего, пока не был полностью уничтожен. Только когда это зло осуществлялось, демон покидал его душу и предоставлял место творческому гению». Проанализируйте, что вам даёт нарушение дедлайнов и состояние паники? Если ничего, возможно, выбрав другое дело, вы сможете заниматься им со спокойной душой и в состоянии внутренней гармонии.

Привычка откладывать все «на потом» - хроническое стремление не делать то, что нужно делать уже сейчас. Избегание актуальных и ярко выраженное желание откладывать их на самый последний момент, когда отсрочка будет невозможной или они (дела) перестанут быть актуальными. Вредная свойственна .

Профилактика

• Освободить пространство вокруг себя от лишнего: прибраться на рабочем месте, в квартире, на рабочем столе компьютера, на полках мебели и т.д.
• Периодически задавать себе вопрос: «Чем я сейчас занят?».
• Спрашивать себя, насколько это продвигает меня к моим целям (если таковые есть) и какими издержками это грозит (если целей нет).
• Одна из причин вредной привычки откладывать дела «на потом» - склонность путать дела важные со срочными. Важные дела редко бывают срочными и становятся ими лишь потому, что мы медлим с их решением. Иными словами, возьмите себе за правило заниматься не только срочными делами, регулярно находите время и выполняйте дела важные.
• Культивировать в себе привычку делать все своевременно

Из переписки Н.И.Козлова

Н.И., не могли бы Вы порекомендовать мне литературу по (прикладной?) психологии для самостоятельной проработки проблемы «откладывание на потом». Я прошла кучу различных тренингов по личностному развитию, но моя проблема осталась на месте. Я чувствую, что мне нужно ее проработать отдельно и основательно?

Дина, специальной литературы для самостоятельной проработки проблемы «откладывание на потом» - нет. Наверное, никогда и не будет, потому что, на мой взгляд, нет и такой